Cómo funciona cada encargo
Cada encargo en Nubila comienza con una sesión de definición de alcance, que puede ser presencial o remota. En esa sesión se acuerda exactamente qué se va a entregar, qué queda fuera, cuál es el plazo y cuál es el precio.
El documento de alcance se firma antes de iniciar cualquier trabajo facturable. A partir de ahí, Nubila avanza según el método propio de cada servicio: investigación de escritorio, visitas de campo coordinadas con el cliente, o sesión de trabajo con el equipo operativo.
El entregable final se revisa en una sesión de lectura con el cliente. Si hay preguntas que el análisis no puede responder por estar fuera del alcance operativo, se listan explícitamente para que el cliente las lleve a sus asesores correspondientes.
Sesión de definición de alcance
Sin costo. Define exactamente qué se analiza y qué queda fuera.
Firma del documento de alcance
Entregables, plazos, precio y exclusiones por escrito antes del inicio.
Ejecución del análisis
Investigación, trabajo de campo o taller según el servicio contratado.
Entrega y sesión de lectura
El entregable se revisa con el cliente. Las preguntas fuera de alcance quedan listadas.
Estudio de Expansión Regional
Investigación de escritorio y entrevistas para una empresa colombiana que evalúa abrir una segunda ciudad. Cubre operaciones y logística — no responde preguntas que le corresponden al contador o al abogado de la empresa. Para firmas de 20 a 150 personas con una sede establecida.
Qué incluye
- Comparativo de costos operativos construido desde la base de costos del cliente
- Disponibilidad de talento a partir de fuentes públicas y tres entrevistas locales
- Nota de logística y proveedores para la ciudad de destino
- Lista de preguntas abiertas para los asesores propios del cliente
- Sesión de lectura de resultados al cierre
Nota de condiciones
Las dos visitas de campo incluidas en el alcance son coordinadas por el cliente. Nubila no organiza la logística de desplazamiento.
Taller de Estructura de Costos
Una sesión de trabajo donde la base de costos de la empresa se reconstruye en lenguaje que el equipo operativo reconoce. Para directivos que reciben estados financieros que no pueden trasladar a decisiones del día a día. Este es un trabajo de planeación operativa interna; no reemplaza la contabilidad de la empresa.
Qué incluye
- Preparación de datos previa a la sesión con el equipo del cliente
- Reconstrucción en vivo de la base de costos (fijos, variables, semivariables)
- Modelo en hoja de cálculo entregado dentro de la semana siguiente
- Tres columnas de escenario editables por el equipo
- Nota breve sobre qué variables controla el equipo operativo
Nota de condiciones
El taller requiere que el equipo operativo esté disponible durante toda la jornada. No funciona bien con asistencia parcial o rotativa.
Soporte en Selección de Proveedores
Ayuda estructurada para elegir entre vendedores en una compra operativa. El análisis termina en un cuadro comparativo que el cliente usa para decidir. Nubila no elige por el cliente ni negocia en su nombre. Para responsables de compras y operaciones.
Qué incluye
- Ficha escrita de requerimientos acordada con el cliente
- Lista de candidatos con contacto y alcance de oferta
- Cuadro comparativo por criterios acordados
- Conjunto de preguntas preparadas para las demos del cliente
- Sesión de debrief después de las reuniones del cliente con los candidatos
Nota de condiciones
Las reuniones de demo con los proveedores las organiza y conduce el cliente. Nubila prepara las preguntas pero no asiste a esas reuniones a menos que se acuerde como alcance adicional.
¿Cuál servicio necesita su empresa?
Los tres servicios son independientes y pueden contratarse por separado. Algunas empresas los combinan en el mismo período; otras eligen uno según la decisión que tienen frente a ellas.
| Criterio | Expansión Regional | Taller de Costos | Selección de Proveedores |
|---|---|---|---|
| Precio | $ 1.390.000 COP | $ 970.000 COP | $ 415.000 COP |
| Duración | 5 semanas | 1 día + 1 semana | 3 semanas |
| Entregable principal | Informe de expansión | Modelo de costos editable | Cuadro comparativo |
| Ideal para | Decisión de segunda ciudad | Lectura operativa de costos | Compra operativa importante |
| Requiere visita de campo | Sí (2 visitas coordinadas por el cliente) | No | No |
| Declaración de independencia | N/A | N/A | Sí, por escrito |
Lo que aplica a los tres servicios
Confidencialidad de datos
La información compartida por el cliente se usa exclusivamente para el encargo y se elimina al cierre del proyecto.
Alcance escrito y firmado
Sin excepción. El documento de alcance existe antes de cualquier pago.
Ejecución directa por los socios
Los análisis los elaboran los socios de Nubila, no se subcontratan.
Formatos abiertos y editables
Los entregables se reciben en formatos que el equipo del cliente puede usar y modificar sin depender de Nubila.
Preguntas fuera de alcance identificadas
Cada entregable lista las preguntas que quedan fuera del alcance operativo para que el cliente sepa a quién consultarlas.
Disponibilidad directa durante el encargo
El cliente tiene contacto directo con el responsable del encargo durante todo el plazo acordado.
La primera conversación no tiene costo
Cuéntenos cuál es la decisión que su empresa tiene frente a ella. En 30 minutos evaluamos si uno de los servicios encaja con lo que necesita.
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